电脑上怎么安装亿企财税,我一步步教你搞定

亿企财税下载 ·
电脑上怎么安装亿企财税,我一步步教你搞定

下载与安装步骤

上个星期,公司会计老张跟我说,新版亿企财税必须装在电脑上才能正常用,推送发票、记账的功能全在客户端里。我就去那个下载网站翻了半天,结果下了个假包,打开一堆弹窗广告,气得我直接重装了系统。后来我学乖了,正规渠道其实就一条路:先打开浏览器,搜亿企财税的官网,进去首页一般有个“下载中心”或者产品列表,找到“电脑客户端”那一个,点本页下载按钮就能拿到安装包。文件不大,差不多一百来兆,下载速度看网速,通常一两分钟搞定。

下载完后双击运行,别急着点下一步。有的安装包会默认勾选一些额外的推广软件,比如什么浏览器、压缩工具,你记得把那个勾干掉。安装路径我建议别放C盘,公司电脑C盘空间本来就紧,我试过装D盘或者E盘,影响不大。一路点“下一步”,最后点完成,桌面会多一个图标,这就装上了。

有一点要注意:如果你电脑是Win7的系统,官方虽然说支持,但我有次在老板的旧笔记本上装,老是报错缺少DLL文件,折腾半天最后换了个新的win10才搞好。如果你也遇到类似问题,先更新系统补丁,再装.net framework 4.7,一般就能解决。

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账号登录与企业绑定

安装完打开软件,第一件事是登录。界面会弹出一个登录框,让输入手机号和服务密码。这个密码就是你注册亿企财税网站时设的那个,别跟微信密码搞混了。我第一次登录时死活进不去,后来发现密码输错三次会被锁二十分钟,只能干等着。密码忘了就点“忘记密码”,用短信验证码重置,挺快的。

登录进去后,它会问你是不是要绑定企业。如果你只帮一家公司做账,直接选“绑定企业”,输入纳税人识别号或者信用代码就能关联上。我这人接手好几家小公司的账,每个企业得单独绑定,点在右上角“切换企业”那里建个列表,以后登录后点一下就能换,省得每次重新输账号。

绑定时有个坑:有的公司名里带括号、数字什么的,复制粘贴过去可能提示“未找到企业”。这时候试试手动输入,从“税号”那栏重新填一遍,别用复制粘贴。要是还不行,联系企业管理员在后台把你这号加进去,或者让客服后台查一下。

基本界面与常用功能设置

登录绑定完成后,软件会进入主界面,看着挺简洁,左边一列菜单:发票、报税、记账、档案这些。我平时用得最多的是发票模块,进去之后能看到已发的发票清单,还能批量下载PDF和OFD格式。这个功能特省事,以前我在网页版一张张点开保存,手都酸了,现在选好日期范围,一键打包下载。

报税模块比较实用,尤其是那些不熟悉税务申报流程的同行。里面预填了部分数据,比如进项和销项金额,你核对一下没纰漏,就可以直接提交到税务局系统。不过有一点注意:数据同步不是实时的,有时候发票上传了,要等个十几分钟才能在报税里看到。别一上传马上点提交,等一等,确定没问题再操作。

记账模块我刚开始用的时候挺不习惯,因为它是按凭证模板来的,不是那种Excel式录入。后来学了个技巧:在“设置”里把默认科目配置好,比如常用费用科目、收入科目,录入凭证时选一下模板,输入金额就自动生成会计分录,出错率低了不少。

常见报错与系统兼容性问题

用了一个月,我碰到过几次报错。最典型的,登录后闪退。出现这种情况,很大概率是电脑上装了360或者杀毒软件,把亿企财税的某个组件当病毒给拦截了。解决方法:关掉杀毒软件,右键退出,重新打开软件,一般就能进去了。之后加个信任名单。

还有一次,打开发票预览时死机,我以为是软件问题,折腾两小时,最后发现是电脑内存只配了4G,同时开着微信、浏览器加这个软件,直接卡爆。升级到8G内存后,再没出过这种问题。如果你的电脑配置比较低,建议关闭其他耗内存的程序,尤其是Chrome浏览器,吃内存大户。

另外,有些蓝屏报错是显卡驱动冲突引起的。遇到蓝屏就记下错误代码,去官网找客服聊天窗口,把代码贴过去,他们一般能秒回。我上次那个代码是0x00000124,说是电源管理策略问题,调整一下就好,照着做没了。

快捷键与日常操作技巧

亿企财税隐藏了不少快捷键,在菜单栏里找不到具体说明,我是搜了官方帮助文档才知道。比如在发票模块里,Ctrl+Shift+F可以快速筛选未读的发票,不用手动点筛选按钮。我每早打开软件,先按一遍这组合键,看看有没有漏掉的发票,效率高。

在记账模块里,Ctrl+Enter是保存当前凭证并新增下一张,这个跟Excel保存动作不一样,刚开始我老习惯性按Ctrl+S,结果弹出来另存为窗口。练了几天改用Ctrl+Enter,一次到位。还有F5是重新刷新数据,如果你等同步结果等半天,按一下F5,系统会主动拉取最新数据,不用等它自动刷新。

还有个小技巧:录入金额时,别用鼠标选数字框,直接按Tab键跳到下一个字段,顺得很。对于要输入大量发票金额的时候,死盯数字,按Tab确认,比鼠标点快一倍。

数据备份与导出注意事项

干财务都知道数据金贵,谁也不希望哪天电脑突然崩溃把税表和发票全丢了。亿企财税默认把数据存本地,在软件安装目录下一个叫Data的文件夹里。我每个月月底会手动备份一次:关掉软件,打开那个文件夹,直接复制整个Data文件夹到U盘或者网盘。有点麻烦,但靠谱。

导出也有讲究。如果你想备份整个企业账套,点右上角的“系统设置”,找到“数据导出”这一项,会生成一个加密文件,后缀是.bak。千万别改后缀名,否则恢复时软件不认。恢复就在同一位置点“数据恢复”,选择之前导出的文件就行。

我试过几次导出历史发票,选择Excel格式,但发现里面一些字段格式会乱,比如备注里有换行符,Excel里就变成两行。所以导出后,最好先手动清理一遍数据,尤其是那种带特殊符号的备注。如果想发送给老板看,我建议导出为PDF格式,不乱码,而且水印自动含公司名称和编号,看着专业。

更新与卸载清理

亿企财税隔三差五会推送更新,提示你新的版本。我一般都是等一个月再更新,因为有时新版刚出来会有点小毛病,比如界面变慢、部分功能失效。等到版本稳定了再更新,省心。具体操作:软件里有个“检查更新”选项,点了就自动下载安装包,升级过程一般几分钟,记得先保存好手头工作再点更新。

如果哪天你不想用了,想彻底卸载。别只在桌面删图标,那没用的。去控制面板的“程序和功能”里找到亿企财税,右键卸载。之后重启电脑,再手动删除安装目录里的残留文件夹,否则注册表里还会留痕迹。有些残留文件可能占用几个G的空间,得留意。

我之前有次卸载后重装,装完发现还是旧版的配置,就是因为没清理干净。彻底清空后重装,一切才正常。如果你想保留设置和本地数据,卸载前记得先备份好Data文件夹,这样重装完还能恢复回来。