手把手教你如何把亿企财税下载到电脑桌面上,几个步骤就搞定
下载之前先搞清楚官网和下载站的区别
说实话,我第一次装亿企财税的时候,也走了弯路。直接百度搜“亿企财税下载”,出来一大堆下载站,分不清哪个靠谱,哪个是钓鱼的。后来用多了才明白,亿企财税官网是直接提供安装包下载入口的,你点进去首页,一般就能看到“下载中心”或者“客户端下载”这样的按钮。真正官方的下载页面,通常域名里带yqcs或者亿企字样,界面设计也比较干净,不会弹一堆垃圾广告。那些界面乱七八糟的下载站,动不动就让你先装个“高速下载器”的,就要留个心眼,很容易被捆绑全家桶。
所以,我建议你直接打开浏览器,在地址栏输官网网址,或者从正规渠道进入。如果你确实需要下载站来获取安装包,那要选知名度高、口碑好的下载站,比如华军软件园、天空下载站这种。这类站点虽然也会有广告,但至少没恶意。在本页下方找到“下载”按钮后,千万别急着点,先看看按钮旁边有没有带“高速下载”“安全下载”字样的猥琐链接,那些十有八九是推广软件,真正的安装包一般藏在“普通下载”或者“本地下载”上。点的时候用鼠标右键单击,选“目标另存为”也能避免触发弹窗。
还有个小技巧:下载站页面往往同时挂好几个相似名字的按钮,比如“亿企财税下载”“亿企财税PC版”“亿企财税安装程序”。你最好选文件大小在几百兆左右的那个,因为官方完整安装包通常不会太小。太小的要么是快捷方式,要么是下载器。我第一次就是图快,点了个几十兆的“秒下载”,结果装完自动弹窗让我装360和金山毒霸,气死我了。
下载安装包时注意分辨广告和真实链接
当你终于站在下载站的页面上,眼睛要像侦探一样,仔细辨认哪些是真按钮。很多下载站的广告做得特别像下载按钮,颜色闪亮亮,还写“立即下载”“高速下载”。真正的下载入口往往藏在页面中下位置,字体不那么夸张,甚至有点低调。我记得在某个站上下亿企财税,那个真实按钮只写了“下载地址”四个小字,旁边全是花花绿绿的广告。
点本页下载按钮后,浏览器会弹出一个下载框或者开始下载。这时候注意看文件格式,亿企财税的安装包通常是exe文件,文件名里一般带着“亿企财税_setup”这样的字眼。要是下载下来是rar或者zip,那是压缩包,需要解压后运行,不过官方很少用压缩包,基本直接是exe。另外,看看文件大小是不是合理,亿企财税安装包一般100MB到300MB之间,太大或太小都要警惕。
下载过程中如果弹出提示“来自未知发布者”“是否保留”,别慌,这是正常的。因为很多下载站重新打包了安装包,签名可能不是官方原始。但你只要确定是从正规下载站来的,一般都没问题。我倒是建议,下载结束后先右键点文件,选“属性”,看看数字签名标签页里有没有“亿企赢”或者相关公司的名字。如果没有签名,或者签名叫什么奇怪的东西,那就别双击,赶紧删掉重下。
安装前先断网是个很傻但很有效的土办法
你是不是也遇到过这种情况:双击安装包,软件没装完,先给你弹一个鲁大师或者浏览器首页锁定?这就是那些下载站搞的鬼。我个人总结出的一个土办法,特别管用:安装前先把网断了。直接把网线拔了,或者禁用网络连接,然后再双击安装包。这样安装向导里那些捆绑软件的下载链接都会失效,它们就装不上来。等安装完成后,再联网激活,干干净净。
不过要注意,断网安装后,亿企财税本身可能提示“网络异常无法使用”,不用担心。安装完后先不急着重启电脑,等联网后再打开软件,它会自动初始化。有时候断网安装还会让桌面快捷方式创建失败,这个也可以等到联网后重新设置。
还有一点,别选默认的安装路径。安装向导走到“选择安装目录”那一步时,C盘默认勾选,我这里强烈建议你改成D盘或者E盘。原因很简单,亿企财税是个财务软件,会有不少缓存和本地数据库文件,时间一长可能占几G空间。放在C盘容易让系统盘变红,电脑变慢。我自己就改到D盘的“Program Files”文件夹下,方便管理。另外,安装选项里如果问你要不要装“亿企看板”“亿企助手”这类组件,如果不是必须,全取消勾选,只装主程序就行。
常见报错和解决办法,我踩过的坑你没必要再踩
装完亿企财税,双击桌面图标,很多时候不会直接成功。我最常遇到的就是“缺少VC++运行库”或者“未安装.NET Framework”。这个报错很眼熟吧?这其实是因为亿企财税依赖微软的一些底层运行库,而你的系统里没装。解决方案很简单:去微软官网下载VC++2015-2022合集运行库,或者直接百度搜“.NET Framework 4.6.2”,装上就行。别费劲去搜什么“亿企财税补丁”,没用。
还有一次,我朋友装完亿企财税,打开后界面一片白,啥也点不了。后来查了一圈才发现是显卡驱动太老或者版本不兼容。解决办法是右键桌面图标,选“属性”,在兼容性标签页里勾选“以Windows 7兼容模式运行”,然后点确定。大部分时候这样就能好。如果还是不行,那就更新一下显卡驱动,用驱动精灵或者去厂家官网都行。
另外,有些企业电脑装了360或者腾讯管家,安装时会被拦截,提示“有风险”。这时候别傻乎乎点拒绝,要选择“允许程序所有操作”,或者先暂时关闭实时防护。因为亿企财税安装包会写入注册表,也会创建服务,安全软件容易把它当病毒。但别担心,只要是官方渠道下的,没毒。安装完成后要是还杀毒,就去安全软件的信任区添加亿企财税的整个文件夹,省得它老叫。
设置桌面快捷方式,两个方法都给你
安装好之后,桌面上一般会自动出现亿企财税的图标。如果没有,别急着重新安装。先点击电脑左下角的“开始”菜单,在程序列表里找到“亿企财税”文件夹,鼠标左键按住“亿企财税”那个程序图标,直接拖到桌面上,一个快捷方式就出来了。这个方法我在给别人装软件时经常用,比去安装目录翻方便多了。
如果你开始菜单里也找不到,那就去安装目录找主程序文件。比如你装在了D盘Program Files\亿企财税文件夹里,里面应该有一个叫“Yqcs.exe”或者“亿企财税.exe”的文件,文件名不一定完全一样,但图标肯定是亿企财税那个蓝色标志。右键这个文件,选“发送到”->“桌面快捷方式”,搞定。我之前帮一个会计姐姐装,她安装目录名字是英文的“yqcs_v3”,但主程序图标一看就认得。
还有个小细节:有些用户的电脑是64位系统,但亿企财税有32位和64位两个版本。下载站一般会根据你系统自动推送一个版本。如果不确定自己在用什么,可以右键“此电脑”->属性,看系统类型。32位系统只能装32位版本,64位系统可以装64位或32位,但建议装64位,运行更流畅。
首次打开软件,账号配置和常见坑
安装完桌面也有图标了,双击打开前,确保电脑联网。第一次打开会有个登录界面,需要输入企业税号和密码。如果你是财务新人,账号密码很可能由老板或财务主管给你,一般是一串数字加字母组合。输入时注意大小写,很多密码是区分大小写的。如果忘记密码,可以点“忘记密码”找回,一般通过手机号验证,但要注意,这个手机号必须是之前注册时绑定的。
登录成功后,软件会要求你选择企业身份,比如“会计”或者“出纳”。这个选错了其实也能改,但后头换起来麻烦,所以一开始就选对。接下来它会自动下载一些基础数据,比如企业基本信息、科目表之类,这个过程可能有点慢,尤其是网络不好的时候。别急着关窗口,等右下角那个转圈圈变绿或者不再转了,才算完。
有个特别容易踩的雷:有些电脑装了广告拦截或进程管家,会把亿企财税的某个后台进程自动关闭,导致软件过一会就弹出“服务异常”或“连接失败”。解决办法是打开安全软件,把亿企财税相关的所有进程都加入白名单。如果用的是Windows Defender,在“病毒和威胁防护”设置里添加排除项,把亿企财税的安装文件夹和桌面快捷方式都加进去。
使用后的清理和日常维护小提醒
安装完成、顺利使用起来之后,有个事千万别忘了:把下载目录里的那个安装包删掉。很多下载站给的安装包是exe加一堆临时文件,占空间不说,有的还带自解压脚本,留那里容易误触。我一般用完后直接右键删除,或者丢回收站里。另外,如果下载的是压缩包,解压出来的文件夹也删掉,别舍不得。
亿企财税用久了,会产生很多缓存文件,比如凭证预览图、打印设置、临时数据。建议每隔一两个月,在软件菜单里找到“系统管理”或“数据清理”,清理一下临时文件。注意,清理时别选“用户数据”或者“账套备份”,否则财务数据就没了。这个操作我每个月做一次,电脑流畅度明显提升。
还有,如果你公司用的是亿企财税的网银模块,偶尔会遇到U盾无法识别的情况。这通常是因为电脑装了多个银行的USB驱动,冲突了。解决办法是先插U盾,再打开软件,如果还不行,就换一个USB口,尽量插在机箱后面的USB2.0口上,兼容性好。别插在前置面板上,供电不稳定容易掉线。