亿企财税电脑版怎么下,一篇说清官方渠道和安装避坑
亿企财税到底干啥用的,为啥非得下官方版
说实话,我最早接触亿企财税是帮小姨子弄她们那个小代理记账公司。她那会儿天天喊对账对到头发掉,手动导Excel从税务系统里扒数据,再一个格一个格往财务软件填,眼睛都快瞎了。后来有人推荐亿企财税,说能直接从税务局那拉发票、自动生成凭证,她试了试,还真省了不少事。这东西说白了就是个企业财务的辅助工具,帮助会计做发票管理、一键申报、报表生成这些,说白了就是让会计别整天趴在桌前敲数字。
但问题来了,只要你在网上搜“亿企财税下载”,出来的页面五花八门,有的挂着官网的样子,其实点进去是个第三方下载站,里面塞满了推广软件。我刚开始就给小姨子下错过一次,装了个什么“亿企财税加速版”,结果桌面上多了个不知名浏览器,每次开机弹广告,气得她差点骂我。后来我才认真研究了这软件的官方来源和安装门道,踩过的坑都不想再说第二遍。
所以这篇我就把怎么安全下到亿企财税电脑版、安装时躲哪些雷、以及装好后怎么用得更顺,全掏出来说一遍。保证都是自己亲测过的,没一句虚的。
官方渠道去哪找,别被下载站的“高速下载”骗了
先说最要紧的,亿企财税官方渠道其实就两个。一个是从它们的公司官网,另一个是部分省市税务局官网上会挂个链接,但那个链接也是跳转到官网的。我自己习惯直接去他们官网,毕竟最保险。怎么找官网这个事,我用了个笨办法,打开搜索引擎,直接打“亿企网络”这个公司名,别打“亿企财税下载”这种带关键词的长尾,一打出来满屏都是野鸡下载站。
官网进去后,页面底部一般会有“产品中心”或者“产品下载”这类入口,别点那些花花绿绿的广告横幅。我那会儿一进去就看到个“立即免费下载”的动图闪个不停,差点手滑点上去。冷静下来找了一圈,才发现真正的下载按钮藏在导航栏的二级菜单里,不起眼但名字很正,叫“亿企财税电脑版”。点进去就会看到版本列表,Windows、Mac都有,按你自己的系统选就行。
万一百度出来一堆结果分不清哪个是官方,还有个投机取巧的法子。直接看那个网页的网址结尾,如果是gov.cn或者带公司全称拼音的,基本靠谱。那些什么“pc6.com”“downxia.com”之类的小站,虽然里面也可能有亿企财税的正版安装包,但我真心不建议你去那下。因为你点那个“本地下载”按钮之前,通常会先弹出一堆“高速下载器”,你不小心点到了,就给你装全家桶。我已经因为这个在小姨子电脑上吃过亏,帮人清理垃圾擦了好几天的屁股。
下载与安装步骤
找到官网的下载页面之后,接下来就是动手环节。先看你电脑系统是32位还是64位,这个很重要,虽然现在大部分人用的都是64位Windows,但还是有人用老机器。怎么查?右键“我的电脑”点“属性”,里面会写。亿企财税的安装包分这个,下错了虽然也能装,但后面运行可能会卡或者有些功能识别不到设备。我当时就是随便挑了一个下,装完打开后一直在加载转圈,后来换成对应位数的就正常了。
点本页下载按钮之后,习惯用默认路径就行,别为了省那点C盘空间乱改到D盘一个全是临时文件的文件夹,回头电脑里找都找不着。安装包大概一两百兆,网速快的话分把钟就下完了。然后双击那个exe文件,记得右键点“以管理员身份运行”,有些杀毒软件会提醒这玩意可能存在风险,别慌,这是正常行为,亿企财税在安装时会写入一些系统目录和注册表信息,杀软看着陌生就给弹窗了。你点“允许”或者“信任该程序”就行。
安装过程一般会有个弹窗让你选组件,默认是全选的,别乱去掉。里面有“一键申报”“发票采集”这些模块,你要是图省事把核心的发票模块取消勾选了,装完就会发现功能不全。我这人就吃过这亏,想着精简点,结果装完了发现不能自动获取发票,还得手动导入,这不是脱裤子放屁吗。后来重装了一遍,老老实实全勾上。安装过程大概两三分钟,中间会有个跑进度条的画面,等它跑完自动提示“安装完成”就行了,别在进度条卡住时强制关掉。
第一次启动和关键设置
安装好之后第一次打开,会跳出一个登录界面,你得先注册个账号。注册要用手机号,而且最好是用公司报税那个会计的手机号,因为这软件后面要和税务数据对接,税务局那边很多验证码都是发给办税员手机号的。你要是用自己的私人号注册,填企业信息时绑不上,还得注销重新来,那叫一个费劲。我就见过一个朋友,把公司的税号填进去了,但手机号不是会计的,结果每次更新发票数据都要给真会计打电话要验证码,搞得跟谍战接头一样。
登录进去后,第一件事就是去设置里配置“企业信息”。一般系统会让你搜一下你的企业名称或者直接输税号,找到之后就绑定。有时候第一次搜不出来的情况也很常见,别急,看看是不是企业名称打错了一个字,比如“有限公”写成“有限工”这种小错。还有,如果你是新注册不到一个月的公司,税务系统里数据还没同步全,也搜不到,那就等两天再弄。
接着要设置“账套路径”。亿企财税默认会把做账的数据存到C盘,这个我建议改到D盘或者E盘。因为随着你做账时间变长,发票附件、凭证备份这些东西可能会攒到好几个G,C盘空间小的电脑直接就会被拖爆。小姨子她们公司就遇到过,做了半年财务数据,C盘红了,系统慢得像老牛拉车,后来我帮她改了路径加迁移数据,才救回来。路径不要带中文或者空格,用个简单的比如“D:yqcs”这种,能让软件识别得更稳。
常见功能怎么用,发票导入和自动生成凭证
亿企财税最常用的功能就是发票采集。你要是开的电子发票或者通过税控盘开的发票,在软件里点“发票导入”,它会自动读取税控盘或者从税务局的接口拉数据。这玩意儿我最喜欢的是它的“一键提取”功能,把那个月的发票全拉了,不用自己搬Excel。但有个坑要注意,它默认拉的是“未认证”的发票,如果你有部分发票已经做了抵扣认证的,得去“已认证”或“已申报”那个子菜单里再点一次提取,否则会漏,导致账不平。
发票拉完了,下一步是生成凭证。亿企财税可以把一张发票对应生成一张记账凭证,但这是自动的,你最好还是过一遍。因为有些业务不是你开了票就是收入,比如那种退货的、折扣的,自动生成的凭证可能把收入科目记错了。我一个朋友就没看,年底结账时发现收入多了一倍多,原来是系统把他的进项票当销项处理了,差点闹出笑话。所以经验是,生成凭证后,花个十分钟核一遍,尤其是金额大或者业务复杂的月份。
另外,申报这块也很方便。在申报期内,软件里会有个“一键申报”的入口,你点一下,它会自动抓取财务报表数据,填到申报表里去。但务必确认你已经把上个月所有发票和凭证都处理完了,不然申报数据对不上。去年大征期时,小姨子她们公司有个会计临时抱佛脚,申报前一晚才想起没平账,结果点了申报,数据乱七八糟,被税务局打电话问,折腾了半天才改回来。所以这个功能虽快,但别偷懒省掉前边的对账。
更新、卸载和换电脑时要注意的坑
用过亿企财税一阵子后,它经常会提示有新版要更新。这个更新我建议是都要跟的,因为税务系统的接口时不时会调整,比如某个表单格式变了,新版才会适配。我见过有人嫌麻烦每次都点“稍后提醒”,结果拖到申报期最后一天了,发现数据死活提交不上去,一查才知道是老版本不支持新申报的校验规则。所以每回弹出更新,直接点立即升级就行,两分钟搞定,省得后面手忙脚乱。
但升级时有个细节,最好先把软件关掉,包括右下角系统托盘里的那个小图标。你要是后台还在跑任务,升级就会报错,提示安装包被占用,得手动去任务管理器结束进程。我吃过这个亏,升级到一半卡死,后来只能卸载重装,帐套数据差点搞丢了。好在亿企财税的帐套文件是独立的,重装前备份一下那个文件夹,就万事大吉。
说到卸载,如果有一天公司换软件或换电脑了,千万别直接删程序文件夹。要去控制面板里正规卸载,它会提示你是否清除本地帐套数据。你要是选“清除”了,那所有备份就全没了,除非提前导出过。所以我建议任何操作之前,先在软件里做一次“帐套备份”,生成一个bk文件,存到U盘或者云盘里。换到新电脑,先装官网最新版,然后点“恢复帐套”,把备份文件导入,所有凭证发票数据都能原样回来,不比重新做一遍省心多了。
踩坑总结和一点忠告
算下来我帮小姨子她们跑过不下十次亿企财税的安装和搬家,自己电脑上也装过三四回。总结几点经验。一是永远只从官方渠道下,别去各种高速下载站图那几秒钟的速度,省那点时间不值当。二是装好后尽快搞定企业绑定和数据路径设置,这两个最基础的事做不到位,后面全是麻烦。三是发票导入完了一定要手工核一遍,不是我信不过程序,财务这东西错一分钱都可能被税务局盯上。
还有就是,如果你公司有好几个会计同时用,不像个人版,你可能需要购买授权或者企业版,否则同时登录多了会被踢。这个最容易被忽略,小姨子她们就吃过亏,三个会计同时登一个账号,结果在申报高峰期挤来挤去的,动不动就掉线。问客服才晓得个人免费版只允许一台电脑登录,多人得换企业版套餐,花点钱但省心多了。
最后再啰嗦一句,不管你是不是老手,每次申报结束记得做一次数据备份。我习惯每个月30号跑完账就备份一份到百度云,虽然这软件稳定性还行,但万一哪天本地硬盘挂了或者中了勒索病毒,你就知道备份有多救命了。亿企财税这个工具本身是好东西,只要下对了、设好了、管好了,确实能帮财务省下不少头发。希望你别再走我踩过的那些弯路。