亿企财税手机版和电脑版到底差在哪,我两边都用过
下载安装那点事,别在第一步就卡住
亿企财税这软件,下载入口其实不算难找,但麻烦在版本太多。我第一次装的时候,直接在手机应用商店搜"亿企财税",出来的结果五花八门,有叫"亿企代账"的,有叫"亿企赢"的,还有长得一模一样的山寨货。后来才搞明白,正儿八经的财税服务软件,手机版就叫"亿企财税",认准这个名儿就行。电脑版的话,去官网或者点本页下载按钮,拿到的安装包一般是exe格式,双击就能装。
装电脑版那会儿我踩过一个坑:公司电脑是Win7老系统,安装包提示缺少什么.NET框架,直接给我报错。后来问了客服才知道,得先把系统补丁打全,或者装个最新的运行库。你要是也遇到这种问题,别慌,先去控制面板看看系统更新,把重要更新都装上再重试。另外,安装路径别选C盘,这软件缓存数据挺多的,我一开始装默认路径,半年后C盘直接飘红,后来卸了重装到D盘才消停。
手机版安装倒是简单,应用商店搜到之后,看一眼开发商是不是"亿企赢网络科技有限公司",确认了再下载。安装完第一次打开,它会要一堆权限,什么存储、相机、麦克风,我当时觉得一个记账软件要相机干嘛,后来才知道是拍发票用的。建议权限全给,不然用到的时候再设置,反而麻烦。
登录和账号绑定,这一步能省你后面好多事
两边都用同一套账号密码登录,这点做得还算厚道。我第一次用的时候,先注册的手机号,然后电脑版登录也是同一个号,数据自动就同步了。不过有个细节要注意:手机版注册的时候会让你选身份,是会计、老板还是代账公司的员工,这个选项后面能改,但改起来要联系客服,挺麻烦的。我当初随手选了"其他",结果有些功能模块的界面跟正常的不太一样,后来才改过来。
账号绑定方面,建议把微信和手机号都绑上。我有一次手机丢了,临时用电脑登录,密码又忘了,找回了半天,最后是靠微信扫码才进去的。另外,如果你在代账公司上班,公司可能会给你开子账号,这种子账号权限是受限的,不能看别的客户的数据,只能操作自己名下的。我一开始不知道,还纳闷为什么有些菜单是灰的,后来问了主管才明白。
还有个小技巧:电脑版登录的时候,勾选"记住密码"之前,先确认这电脑是你自己的。我在公司公用电脑上勾过,后来被同事拿去乱看,幸好里面没存什么敏感东西,不然麻烦大了。手机版倒是有个指纹登录,设置里能开,我觉得挺方便,省得每次输密码。
手机版到底强在哪,移动办公不是吹的
手机版最爽的地方就是拍发票。以前用电脑版记账,发票得先拿去扫描或者一张张拍照传到电脑,再手动识别录入,麻烦得要死。手机版直接点"发票扫描",对着发票拍一张,OCR识别自动就把金额、税号、开票日期这些字段填好了,准确率还挺高,我用了小半年,识别错的也就那么两三回,都是因为发票皱巴巴的或者反光。识别完之后,还能自动归类到对应的账目里,省了不少事。
另外,手机版的审批流设计得挺贴心。我是做代账的,平时客户要报销、要付款,都是先手机上发给我,我点"通过"或者"驳回",客户那边马上能看到结果。以前用电脑版,邮件来回传,一单审批没个一天搞不定,现在手机上十分钟就能处理完。
不过手机版也有短板,最明显的就是报表看不了太复杂的。客户问我某个季度的增值税税负率,手机版上那个报表界面就简简单单几个数字,想往下钻取看明细,就不行了。还有,手机版没法批量操作,比如一次性导入几百条银行流水,手机版根本干不了这活,老老实实用电脑。我做月度账务处理的时候,基本都是电脑端主力,手机端就是碎片时间看看消息、查个数据、批个报销什么的。
电脑版的核心优势,处理大批量数据才见真章
电脑版最让我离不开的就是批量导入功能。我手上管着二十几个小公司的账,每个月银行流水几百上千条,要是逐条手输,一天都干不完。电脑版里能下载标准Excel模板,把银行导出的流水按模板整理好,再一键导入,系统会自动匹配科目。我用习惯了之后,整个导入加匹配过程,熟练的话十分钟搞定。手机版那个导入功能我也试过,只能一次导个几十条,还老提示格式不对,鸡肋得很。
还有做凭证的时候,电脑版的体验好太多。键盘输入比手机戳屏快那是废话,关键是电脑版的界面能同时开好几个窗口。比如我要做一笔复杂的调账,左边开着凭证录入,右边开着明细账,上边再挂个科目表,切换起来很顺手。手机版就只能一个界面到另一个界面来回跳,做个稍微复杂点的分录,来回切七八次,烦都烦死。
电脑版的报表功能也是手机版比不了的。我每个月要给客户做财务分析,那些数据透视表、自定义报表模板,电脑版上随便拖拽就能搞定。手机版上也能看报表,但那个交互方式,手指在屏幕上划来划去,看个毛利分析还行,想调整维度、改计算口径,根本没法操作。所以我现在基本养成习惯:每周五下午,固定用电脑把一周的账务跑一遍,出个周报,手机版只是平时应急看看。
同步和数据安全,两边不是一回事
我原来以为手机版和电脑版数据是实时同步的,后来发现不是那么回事。手机版做的操作,电脑版一般过几秒就能看到,但电脑版改的东西,手机版有时候要等个几分钟,甚至偶尔得手动下拉刷新一下。有次我在电脑上做了笔冲销,然后出门见客户,路上掏出手机看,发现那笔冲销还没显示出来,我当时还以为是没保存成功,白紧张一场。后来客服告诉我说,手机版有缓存,数据同步有延迟,建议重要操作之后,在手机版上退出登录再重新进,基本就能刷新出来。
数据备份这块,我一直觉得亿企财税做得有点不够透明。我在电脑版上找不到手动备份的按钮,问了客服说是云端自动备份,但具体备份频率、保留几份,客服也说得含糊。我吃过大亏,之前用别的软件,也是号称云备份,结果服务器故障,我半个月的数据没了。所以我现在每个月月底,都会从电脑版上导出一次所有账套的备份文件,存到移动硬盘里。手机版我根本没找到导出备份的入口,所以手机上的数据,我只能当它是实时同步的副本,真出事了,也不指望它能救我。
另外,电脑版有个"操作日志"功能,能查谁在什么时候改了什么数据。这个功能我一开始没在意,后来有次客户说我做错了一笔账,我调出操作日志,发现是他自己公司的出纳在某天深夜改过一笔数据,这才洗清了我的嫌疑。手机版没有操作日志查询功能,这也好理解,毕竟手机主要是移动查看,真要审计的时候,还是得回到电脑上。
常见问题解决,这些坑我替你踩过了
两边共有的老大难问题就是同步冲突。比如你在电脑上开着软件,同时在手机上改了同一笔数据,电脑端可能会弹个提示"数据已被修改,是否刷新"。这时候千万别点"覆盖",不然你在电脑上做的操作就没了。我一开始不懂,点了覆盖,结果一笔重要的成本调整全被冲掉了,后来学乖了,只要弹这个窗,先点"刷新",看看电脑端的数据变成什么样了,确认了再继续操作。
电脑版有时候启动特别慢,双击图标之后得转半天圈。我以为是电脑配置不行,后来发现是后台有个"自动更新"服务在搞鬼。解决办法很简单,在设置里把"启动时检查更新"那个勾去掉,启动速度能快一半。手机版倒是没这问题,但手机版的"自动同步"开关,如果你开着,而且网络不好的话,App经常会卡死。我在地铁上遇到过一次,整个App无响应,只好强退重进。后来我干脆把自动同步关了,改成每次打开App时手动点一下同步按钮,虽然多一步操作,但至少不会卡。
还有一个很烦的bug:手机版在安卓系统上,有时候打开某个客户的账套,会闪退。我试过好多办法,最后发现是手机系统字体大小问题。我把系统字体从"超大"调回"标准",再打开就好了。你要是也遇到闪退,可以先看看是不是字体设置的问题。电脑版还有一个老毛病,屏幕分辨率太高的话,界面会变得特别小,看着费劲。解决办法是右键桌面图标,属性里选"兼容性",勾选"替代高DPI缩放行为",选"系统"或者"系统(增强)",字就正常了。
到底怎么选,我的建议是别做单选题
我这大半年两边换着用下来,最大的感受是:这软件压根没打算让你只用一个端。手机版胜在随时随地、拍发票、审批流、快速看数,适合外面跑、碎片化处理;电脑版胜在大批量数据、复杂凭证、报表分析、日志审计,适合坐办公室干活。你要是只装手机版,处理复杂账务会憋屈死;只装电脑版,遇到客户临时问个数据,你又不可能随时背着电脑跑。
我现在的固定搭配是:手机版装在主力手机上,平时跟客户沟通、拍发票、批报销,都用它;电脑版装在办公室的台式机和家里笔记本上,每天晚上或者每个周末把当天的手机操作整理一遍,做批量导入、凭证复核、报表分析。两个端的数据同步虽然有点延迟,但只要不赶着同一秒钟去改同一笔数据,基本不会出乱子。
对了,还有一点提醒:手机版和电脑版的界面菜单名字虽然一样,但有些功能的位置不一样。比如"发票查验"这个功能,手机版放在首页大图标里,电脑版得进"票据管理"模块再找。一开始我总找不到,后来索性在电脑版里把常用功能都加到收藏夹,手机版就靠首页那排大图标,用习惯了就顺了。
最后说一句,亿企财税这软件,功能是够用的,但也不是没毛病。它的客服响应速度一般,我半夜十一点遇到问题,发工单第二天早上才回。所以别太依赖客服,自己在设置里多翻翻,很多小问题都是设置项没调对。实在搞不定,就停下手,别硬弄,免得把数据搞坏,回头还得找代账公司或者懂行的朋友帮忙善后。