找亿企财税客服电话,我折腾了三天才打通

亿企财税下载 ·
找亿企财税客服电话,我折腾了三天才打通

下载站找安装包,第一眼就差点放弃了

我是做代账的,小公司就两个人,老板半年换一次财务软件,这回说要用亿企财税。我一听头就大了,这玩意儿以前帮客户弄过一次,印象里安装包不是那么好找。打开搜索引擎,输入亿企财税下载,跳出来一堆下载站,什么华军、非凡、ZOL,还有几个名字都没见过的。我习惯性点进华军,结果页面上花花绿绿全是广告,那个真正的下载按钮藏得跟捉迷藏似的。我盯着屏幕看了两分钟,愣是没分清哪个是下载链接、哪个是推广广告。最后还是老办法,点本页下载按钮,点了之后弹出一个对话框,让你选32位还是64位。可我压根不知道自己电脑系统是多少位的,又得退出页面去查电脑属性。折腾来折腾去,总算把安装包搞到手了,但这个过程真的让人火大。后来我学乖了,直接去他们官网首页找下载入口,虽然官网有时候卡得要命,但至少没有那些乱七八糟的广告弹窗。

下载下来的文件是个exe,4.8MB左右,挺小的。但双击安装的时候,杀毒软件突然跳出来报了个风险,说这个程序修改注册表。我第一反应是下载错了,赶紧关掉。后来问了同行才知道,很多财税软件安装时都要写注册表,杀毒软件报个黄灯是常事。你要是也遇到这种情况,先确认文件来源正规,然后临时关掉杀毒或者选择信任就行。安装过程倒是挺快,一路下一步,大概两分钟不到就装好了。

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注册登录填资料,卡在手机号验证上

装好后第一次打开,界面还算清爽,就是要注册。我用手机号注册过很多软件,从来没遇到过问题,结果这次翻车了。输入11位手机号,点击获取验证码,等了半分钟短信没来。我又点了一次,还是没动静。检查手机,没开拦截,信号满格。我以为是网站维护,后来换了个浏览器——把Edge换成Chrome,再试一次,这回验证码秒到。后来我也没搞明白是浏览器问题还是网络问题,反正如果你也卡在这一步,换个浏览器、清空缓存,或者用隐私模式试试。

注册成功后填公司信息,这里有个坑。他们要填纳税人识别号,我手头上有个客户的公司临时改了名字,但识别号没变,我就填了那个号。结果系统弹了个提示,说公司名称与识别号不匹配。我又重新核对了一遍,发现是新旧公司名称的问题。如果你也遇到类似情况,最好确认一下填的信息和营业执照上完全一致,一个字都不能错。不然就得找客服人工审核,又得多等半天。

找客服电话,翻遍网站和公众号

装好软件后,我想试用一下发票统计功能,结果弹出来一个“授权失败”的提示,代码是E5001。我琢磨着重启软件、重启电脑,都没用。这时候只能找客服了。我在软件里找了半天,只看到一个“在线客服”的图标,点进去是个机器人,翻来覆去就是那几句自动回复,根本解决不了我的问题。我想着找个真人问,就翻他们的官网,找遍了“联系我们”页,只看到一个400电话和两个手机号。400电话我打过去,提示音说“当前坐席繁忙”,直接挂了。那两个手机号打过去,一个关机,一个没人接。

我心想大不了发邮件,结果连个邮箱地址都没找到。后来我又去他们微信公众号找,在菜单栏里藏着一个“客服咨询”,点进去是个网页版的聊天框,还是机器人。我连续打了三天电话,都是同样的情况,关机、无人接听、坐席繁忙。最后我干脆不打了,开始在论坛、贴吧里搜,看有没有人遇到过同样的问题。

论坛贴吧蹲了俩小时,终于看到个真电话

我在百度贴吧搜“亿企财税 E5001”,翻到第三页才看到一个帖子,楼主说打一个400-XXX-XXXX打通了,还留了个转接分机号。我赶紧记下来,又怕号码过期,确认那个帖子是三个月前发的。抱着试试的心态打过去,响了三声就接通了,而且人工接得很快,大概等了不到一分钟。我跟客服说了E5001的问题,他让我检查一下系统时间,说可能是时间不同步导致授权失败。我还以为是什么高大上的问题,结果就这么简单——把系统时间改成自动同步,重启软件就好了。我当时真不知道是该笑还是该骂,这么一个小问题,我自己翻遍百度都没找到答案,打客服电话又打了三天才等到真人接。

那个客服态度倒是不错,还主动问我有没有其他问题。我问了一下数据备份的步骤,他给我说了一遍,还特意提醒我备份文件不要放在C盘,免得系统重装时丢数据。这个建议后来确实帮了我大忙。

安装后配置那些坑,新手最容易忽视

装好软件之后,其实还有一堆配置要搞。首先是数据目录的设置,默认装在C盘,但像我这种干代账的,一个月下来发票和报表文件能堆好几个G,长期放C盘肯定卡得要死。我习惯装完后直接改到D盘新建一个文件夹,取名“亿企财税数据”。但要注意,改目录之前得先退出软件,不然会提示路径正在使用。另外,税务申报那块,初次使用时要设置申报期限提醒,不然到了报税截止日,软件不会给你弹窗提醒,全靠你自己记,我上个月就因为忘了提醒错过了个税申报,罚款好几百。

还有一个细节,就是打印设置。很多用户第一次打印发票或报表时,发现打印出来的内容要么太小、要么偏移。这是因为打印模板的默认缩放比例和你的打印机不匹配。我试了好几次,最后在打印预览里把缩放改成100%,边距调到5毫米,才打出来像样的单子。如果你用的是针式打印机,记得把纸张类型选为“自定义大小”,宽度设成发票实际的14cm,不然打出来会乱码。

用下来最实用的三个省事技巧

用了两个月,我总结出三个小技巧,确实能省不少时间。第一是多开窗口的操作。以前我每次要看两家公司的账,得反复退出登录再进,烦得要命。后来发现软件支持多标签页,你可以同时打开两个不同的账套,只要在登录界面勾选“允许同时运行多个实例”,然后把两个窗口并排看。虽然会对电脑内存有点压力,但只要配置不是太差,基本不卡。

第二是快捷键。我平时处理发票批量查验,用鼠标一个个点简直要疯。后来试出来,按Ctrl+Shift+F可以快速打开发票导入对话框,按Ctrl+S保存当前单据。记不住太多快捷键,但这两套真的能省一半的点击量。

第三是数据导出。做代账的经常要给客户发报表,之前我都是截图,图片又不清晰。后来发现在报表模块里点右键,有个“导出为Excel”的选项,而且导出后格式不乱、公式还在。这个隐藏功能不是所有菜单里都有,得在表格内右键才出来。

遇到问题别只盯着客服,换个思路更快

经过这次找客服电话的惨痛经历,我摸索出一套处理问题的方法。客服电话确实是头疼,但如果你遇到的是软件bug或者操作上的疑难杂症,可以优先去他们的帮助中心,里面有个知识库,把常见问题的解决方案都写成文章了,比如我刚才说的系统时间不同步导致的授权失败,里面就有写,但标题是“登录提示E5001”,比较隐晦,所以得用关键词多搜几下。另外,还有一个官方QQ群,虽然不主动告诉你,但在软件启动页或者设置界面里有个“用户交流”的入口,加入后里面很多老用户,大多数问题两三分钟内就能有人解答。我加了之后发现,不少人都在群里分享过电话号码,还有一些做代账的朋友会上传定制的打印模板,直接下载就能用。如果你不嫌烦,被逼到一定份上,试试直接发邮件到他们的技术邮箱,虽然回复慢,但一般半天内会有人回。总之,别像我一样死磕一个电话,多个路子一起试,效率会高很多。

最后提醒一句,如果软件提示更新,别急着点“立刻更新”,先看看更新日志,我有个朋友就是因为没看,更新完发现跟自己的旧版数据不兼容,又得找客服恢复。谨慎点总没错,特别是发票数据这种东西,丢一次够你肉疼好久。