亿企赢财税工作台居然还能这样下，太省事了
亿企赢财税工作台居然还能这样下，太省事了
我干财务这一行快十年了，前几年刚接触亿企赢财税工作台的时候，最头疼的不是软件本身好不好用，而是怎么把它顺顺利利装到自己电脑上。那会儿网上搜出来的下载站五花八门，有的点进去全是广告，有的下载下来是个莫名其妙的加速器，还有一次我差点装了个全家桶。折腾一上午，结果系统还被改了首页。后来我慢慢摸清了门道，其实只要选对下载站、走对步骤，从点本页下载按钮到完成安装，前后用不了五分钟。我现在帮新同事装这个软件，都是直接告诉他们一个笨办法：别去搜索框里乱翻，直接在浏览器地址栏打官方域名，进去找到产品页面，点本页下载按钮，等个几十秒把那个几百兆的exe拉下来就好。下载的时候注意看文件后缀是不是“.exe”，千万别点那些标着“高速下载”的绿色按钮，那些十有八九是推广广告。
用普通下载方式速度可能慢一点，但胜在干净。我有一回赶时间，点了某个下载站推荐的高速下载器，结果装完亿企赢没成功，电脑反倒多了三个弹窗广告。从那以后我宁愿等自己的网速跑满，也不图那个快。下载期间最好把杀毒软件暂时关掉或者选成“允许文件保存”，因为亿企赢的安装包有时候会被腾讯管家或者360误报成风险程序，其实它是正经的财务软件，不用担心。
安装前准备与系统要求
装这个软件之前，我建议你先看看自己电脑的底细。亿企赢财税工作台不算特别吃配置，但也不是随便一台老古董就能跑得流畅。我自己的经验是，系统至少得Windows 7以上，如果是Win10的话最好确保是64位版本，32位的运行起来偶尔会卡在报表生成那一步。内存呢，4GB算是勉强能跑，但你要同时开着Excel和浏览器查税率表的话，8GB会舒服很多。硬盘空间留够2GB倒不是问题，关键是C盘别太满，不然安装到一半跳出个磁盘空间不足的提示，那就得临时腾地方，特别折腾。
另一个容易被忽视的是.NET Framework的版本。我见过好几个案例，装完软件点开没反应，最后查了一圈发现是.NET版本太低。亿企赢的正常运行需要4.5以上的框架支持，Win10系统一般自带的是4.7或4.8，问题不大；但如果你还在用Win7，最好先手动更新一下.NET。怎么检查呢？按Win+R键输“optionalfeatures”，回车后找到.NET Framework那一项，看看勾选状态对不对。要是没勾上，直接选中确认，系统会自动下载更新，重启一次就行了。
下载与安装步骤
第一步当然是打开靠谱的页面，找到并点本页下载按钮。不同版本的安装包大小大概在400到600兆之间，别觉得大，因为它集成了智能记账、发票查验、一键申报这些核心模块。下载完成后，直接双击那个exe文件，这时候会弹出一个用户账户控制的提示窗口，问你是不是要允许这个应用对设备进行更改，选“是”。接下来看到的是安装向导界面，基本上一路点“下一步”就行，但我有几个细节想提醒你。
不要默认装在C盘，尤其是如果你的系统盘本来就空间紧张的话。我在安装的时候习惯手动把路径改到D盘或者E盘，比如建一个“Program Files (x86)”的文件夹专门放这类办公软件。另外有个选项是“创建桌面快捷方式”，一定要勾上，不然每次开软件都得去开始菜单里翻。安装过程大概持续两三分钟，进度条走完后会提示重启电脑，别急着点“立即重启”，先确认所有文档都保存了再说。我有时会选“稍后重启”，等手头工作告一段落了再重启，不然突然重启可能把没保存的东西弄丢。
首次启动与登录设置
装完重启后，桌面上会出现亿企赢的图标，双击打开。最开始会让你输入企业的纳税人识别号或者手机号，这一步别填错，如果输错了关联不上公司数据，后面开票和申报全乱套。我当初第一次用的时候，把识别号里一个字母“O”看成了数字“0”，愣是登录失败三次，后来才发现是自己眼神不行。登录之后，系统会让你选择配置模式，一般企业选“标准模式”就可以了，千万别手贱点“自定义高级模式”，那个是给IT管理员调试用的，普通用户选它只会看到一堆看不懂的参数。
登录成功之后，系统会提示安装一些必要的组件，比如打印控件和CA证书驱动。这些组件别跳过，尤其是CA证书驱动，不装的话后面电子税务局申报时插上税务UKey会识别不了。我有一次偷懒没装，结果当天报税一直提示“未检测到证书”，折腾了一个半小时才反应过来是组件问题。所以这一块务必耐心等它全部装完，大概多花两分钟，但能省你后面无数麻烦。
常见问题与解决办法
用亿企赢这些年，我遇到的坑基本可以分为三类:闪退、卡顿和功能模块缺失。闪退最常见的原因有两个，一是显卡驱动太旧，二是跟输入法冲突。如果你一打开软件就无响应，试试在任务管理器里强制结束进程，然后右键亿企赢图标，选择“以管理员身份运行”。如果还是闪退，那就更新一下显卡驱动，尤其是那些用集成显卡的老笔记本。输入法冲突嘛，我以前用搜狗输入法的时候经常碰到，后来在亿企赢里改成系统自带的微软拼音，就再没出过问题。
卡顿问题大多出在CPU占用过高上。你可以按Ctrl+Shift+Esc打开任务管理器，看看是不是有“亿企赢后台进程”在疯狂吃CPU。如果发现它占用超过50%并且持续十几秒，那可能是某个数据同步任务卡住了。这时候不要直接结束进程，而是进软件设置里找到“数据同步”，手动停止当前同步任务，再重新开始。还有一种情况是电脑内存不够，特别是同时开了加速器、微信、好几个Excel表格，亿企赢自然跑得吃力。我的习惯是每次开亿企赢之前，把不用的浏览器标签页关掉，这样至少不会卡着不出报表。
功能模块深度使用技巧
亿企赢的智能记账模块算是我用得最多的功能。它支持从银行流水里自动抓取摘要和金额，然后根据你的凭证模板生成分录。我教你一个小技巧，在新建账套的时候，不要直接点“快速建账”，而是选“高级建账”，然后把公司的科目级次从默认的“4-2-2”改成“4-2-2-2”，多出来的那一级可以细分部门费用，这样年底做部门损益分析时直接导出就行，不用再手动汇总。另外发票查验功能也很实用，直接用手机拍张发票照片传到软件里，它能自动识别发票代码和密码区，比对税务局数据库的真实性。但有几点要注意:识别时发票要平铺、光线均匀，拍歪了或者反光了容易识别失败；还有如果发票金额超过10万，软件可能会弹出“大额发票预警”，那是正常的，不是出错。
一键申报功能每年税改期间都要留意更新。比如去年新办纳税人优化了政策，系统会自动计算减免金额，但你最好还是手动过一遍。我的做法是先把申报表导出成Excel格式，手动核一遍主要数据，没问题了再点“正式申报”，图个心里踏实。另外申报完成后，建议把申报回执单保存成PDF，一是留底，二是万一税务局打电话过来问，你直接翻出来看就行。
安全卸载与数据备份
万一哪天你要换电脑或者重装系统，亿企赢的卸载可不能用常规的办法。直接去控制面板里点“卸载”的话，它的配置文件和账套备份数据会残留在C盘里，下次重装可能识别出旧设置导致报错。正确的做法是:先打开亿企赢，进入“系统管理”菜单，找到“数据备份与恢复”，点“备份全部数据”，把那个备份文件存到U盘或者云盘里。然后退出软件，去控制面板卸载，卸载完成后还得手动把“C:\Users\你的用户名\AppData\Local\YiQiYing”和“C:\ProgramData\YiQiYing”这两个文件夹删掉，这样才算干净。
我之前有一次直接卸载完就装新版本，结果新版本一直提示“数据库连接失败”，翻遍论坛才发现是历史数据库文件没清理干净。从那以后我每次卸载都按这个流程走:先备份、再卸载、再删残留文件夹、最后重启一次电脑。装新版本的时候，启动后它会提示是否恢复备份，选“是”然后找到U盘里的那个文件就行，所有凭证、科目设置、报表模板全都会原样回来。