亿企财务软件多少钱一套,说说我打听的价格
从官网到下载站,我踩过的安装坑
说实话,第一次装亿企财税的时候,我压根没想过要去什么下载站。公司会计老张甩给我一个链接,说直接点进去下就行。结果我手一滑,点了个搜索广告里的下载按钮,下来一个捆绑了三个浏览器的安装包,气得我当场想砸电脑。后来学乖了,要找亿企财税的安装包,最靠谱的还是直接去他们官网,点那个很显眼的本页下载按钮。但有时候官网维护或者网速慢,我也会去一些老牌的下载站碰运气,比如华军或者太平洋,这些站至少会把软件原包放出来,不搞那些乱七八糟的捆绑。
有次我在某下载站找亿企财税,点本页下载按钮后,弹出来一个特别慢的进度条。等了五分钟,下来的文件后缀是.exe,但名字后面多了个“_setup_extra”,我一看这架势,赶紧右键扫了个毒。好家伙,报了两个风险项。从那以后我总结了个经验:正经的下载站,文件一般会标注MD5值,你下完后可以用工具校验一下。要是下载站连个文件大小都不标,直接点本页下载按钮就要小心了,大概率是蹭流量的假链接。
安装的时候,我记得最清楚的是第一次装错了版本。亿企财税有标准版和专业版,安装包大小差了一倍,但我当时没注意,直接双击装了标准版。结果打开后,发现找不到工资模块,跟老张的界面完全不一样。后来才知道,专业版的安装包在下载站里通常会带个“pro”或者“plus”的标记。所以现在不管在哪儿下,我第一件事都是看文件名末尾的版本号,再点那个本页下载按钮,省得浪费时间重装。
单机版还是网络版,价格差在哪
关于价格,我接触亿企财税的时间不算长,但前后问了三家代理商,报价差别挺大的。单机版的话,最低的一家给我报的是2800块,含一年服务。另一家说单机版要3600,理由是税制更新更及时。我后来同事点拨才知道,其实这些价格是可以谈的,关键是看你是不是新客户,以及有没有捆绑其他服务。
网络版就贵不少了,我打听下来,三用户起步的套餐大概在6000到8000一年。有个代理商跟我说,网络版其实就是一个局域网内的数据共享,没你想的那么复杂。他们的服务器端装在一台主机上,其他两台电脑通过内网IP连上去,操作起来跟单机版差不离,就是反应慢那么一两秒。我试用过他们的试用版,大概三十天期限,结果试用期一到,连登录界面都弹不出来,逼得我赶紧续费。
再说说那些隐藏费用。有个朋友告诉我,他买的时候只付了软件钱,结果第二年服务续费,对方要价1500。他找另一家问,同样的服务只要800。我后来特意问了代理,他们说初次报价里通常不含数据迁移和旧账套导入,这两个项目单收费,每次大概300到500。所以你要是打算买,问价的时候一定要把这个问清楚,别回头答应的价格和最后付的对不上。
小企业的价格和功能取舍
我认识一个开小超市的老板,他用手工记账嫌烦,就想买个便宜的财务软件。他打听了一圈,发现亿企财税有个基础版,价格大概在1200左右,但功能砍了很多,连固定资产折旧模块都没有。他问我值不值,我说你要是只记收支,Excel都能干,何必花这个钱。后来他买了个更便宜的,叫速达,但用了半年就换回来了,说亿企财税的个税计算更准,省得年底汇算清缴时出差错。
对于小微企业,我认为别一上来就上专业版。我当时就是脑子一热,直接上了专业版,结果很多功能根本用不上,比如成本核算的多维度分析,小公司哪有那么复杂的供应链。我的建议是先下个亿企财税的试用版,用一个月试试水,看看到底缺什么。试用版在下载站里很容易找到,点本页下载按钮就行,一般会标注“试用”字样。
还有就是,你别以为价格越贵越好。我邻居开理发店的,买的那个5000多的版本,里面有个会员管理模块,但他是给客人办卡用Excel管理的,根本用不着。所以买之前,先列一张自己的功能需求表,比如工资条要不要自动发,发票能不能直接导入,这些基础功能反而更实用。亿企财税在这点上做得还行,基础版虽然便宜,但发票导入功能没砍,这点对小会计来说挺良心的。
版本差异与升级费用里的坑
我最初装的是V3.1版本,后来发现同行已经在用V4.0了。界面大改不说,还多了个智能勾选功能,能把发票和凭证自动匹配,省了我不少时间。但你猜升级费用多少?对方跟我说,跨版本升级要收800,而且是从V3.1直接跳到V4.0,不提供中间版本的过渡包。我当时就有点犹豫,毕竟800块对于一个刚起步的小公司来说,不是小数。
另一个朋友的做法给了我启发。他不急着升级,而是等了三个月,结果代理商搞活动,升级费打五折,还送三个月服务。他说这招在年底或者季度末很管用,因为代理商要冲业绩。我想想也是,软件这东西,没有哪个功能是刚需到下一秒就必须有的。我当时账套里的数据又不乱,V3.1也能应付,就硬等到活动期才升级。
升级过程中还有个细节你得分清楚。有些下载站提供的“最新版”安装包,其实是替换包的集合,需要你先把旧版卸载干净,再装新版。否则两个版本的文件冲突,打开软件后可能看到半个界面是灰色的。我就吃过这个亏,当时急着用,直接覆盖安装,结果报了个“组件冲突”,害得我打电话给客服,远程搞了半小时才解决。所以我现在升级都严格按照提示:先备份数据,再卸载旧版,最后点本页下载按钮装新的。
试用版限时提醒与数据备份技巧
试用版这个事儿,我经历比较曲折。第一次下试用版,点本页下载按钮后装好,用了大概二十天,突然有一天打不开了,提示“试用期已结束”。我当时的账套数据全在软件里,百度了一圈才知道,试用版到期后数据不会自动清空,但软件会锁死,你连导出功能都用不了。那会儿急得我满头汗,幸好提前备份了一个数据库文件,拿到公司另一台电脑上重新装了个试用版,才把数据救出来。
后来我养成一个习惯:试用版每用一个星期,就手动备份一次数据。备份路径通常在安装目录下的“Data”文件夹里,一个后缀是.db的文件,大概几十兆。我每次备份都把它复制到U盘或者网盘里,标上备份日期。你嫌麻烦的话,也可以在软件设置里找自动备份的选项,但试用版不一定开放这个功能,我试过三个版本,只有专业版试用期支持自动备份。
还有就是,试用版的期限提醒很不明显。它不会弹窗告诉你还剩几天,而是等到最后一天,你一打开软件,直接弹出试用期过期的框。所以我建议大家下载的时候,记一下安装日期,或者设置个手机提醒。我有个朋友就是因为没记,结果月初要报税时发现软件打不开,差点误了大事。
售后服务和常见问题解答
买软件最怕的是售后没人管。亿企财税的官方售后热线我打过三四次,态度还行,就是接通前要等七八分钟,而且晚上六点以后就打不通了。我有次在晚上九点遇到了个凭证打印格式错乱的问题,翻遍了他们官网的帮助中心,还是一头雾水。后来在QQ群里问了一个老用户,他告诉我把打印机驱动重装一遍就行。所以,我建议你买之前,先加一下他们官方QQ群或者微信群,里面老手多,问题解决得快。
另外,自定义报表那块经常出幺蛾子。我想把利润表的格式调一下,加一行“营业外收入”的分项,但系统提示公式不对。打了客服,对方远程看了半天,最后说是我的账套里的科目代码没设全,导致公式引用的对象不存在。后来我总结经验,改报表之前先检查科目体系,把所有的末级科目都设置好,省得费时费力。
还有个小问题经常被忽略:打印预览跟实际打印出来的样子不一样。我试过调整页面设置里的边距,但每次改完,预览看着正常,打印出来要么缺行要么字体缩成一团。后来同事教我一个土办法:先用PDF打印机输出成电子版,看看对不对再发到实体打印机上。这方法虽然多了一步,但至少不会浪费纸。你要是碰到类似问题,强烈建议试试。
个人真实价格总结和选购建议
最后说说我打听到的所有价格吧。单机版,基础功能包在1200到1500之间,专业版在2800到4000这个区间,视代理商不同浮动。网络版三用户起,6000到8000是常见区间,如果超过五用户,通常要上万。服务续费这块,第一年一般含在买价里,第二年起每年800到1500。我对比了三个城市的价格,发现二三线城市的代理报价反而比一线城市低10%左右,可能是因为房租成本差异。
我个人的选购思路是,别贪便宜,也别被高价吓住。你先确定自己是要单机还是联网,再估算一下未来两年规模会不会扩张。我就吃过一次亏,当初买了单机版,结果第三个月招了个会计,两个人得对着同一台电脑倒班用,效率极低。后来只好加钱升级成网络版,等于多花了一笔冤枉钱。
另外,我强烈建议你去本地代理商那里当面谈一次。线上报价很多时候是虚的,当面聊能聊出真实底价,还能蹭到一些免费的服务,比如让他们帮你导入旧账套。我那次去代理商办公室,碰巧赶上他们搞活动,直接免了数据迁移费,省了500块。所以说,坐下来谈,比自己在家猜价格要好得多。