亿企财税和税友到底哪个更好用?我从实际体验聊一聊

亿企财税下载 ·
亿企财税和税友到底哪个更好用?我从实际体验聊一聊

下载与安装步骤

亿企财税和税友这两个软件,我都是在自家电脑和公司电脑上都装过几遍的,踩过的坑不少。先说怎么把亿企财税弄到手吧,最靠谱的办法就是去他们的官网找下载入口,别去那些第三方下载站瞎点,我吃过亏,装出来一堆弹窗广告。点本页下载按钮后,会弹出一个.exe格式的安装包,大概两三百兆吧,具体大小看版本。下载的时候我习惯先放桌面上,双击后别急着狂点下一步,它有个选项问你要装到哪个盘,我直接改了D盘,C盘空间本来就紧,装财务软件还占C盘以后系统一慢你就知道痛了。安装过程中会提示是否创建桌面快捷方式,我一般都勾上,省得每次去开始菜单里翻。还有一步是选「快速安装」还是「自定义安装」,我建议选自定义,里面可以勾掉那些捆绑的插件,比如什么管家、卫士的,真用不上。装完后它会提示重启电脑,我通常就重启一次,特别是第一次用,重启后组件才能加载全。有次我偷懒没重启,打开后连账套都打不开,白忙活。

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注册登录与账号绑定

装好软件打开,第一关就是注册登录。亿企财税支持手机号直接注册,也支持微信扫码,我平时用手机号,输完验证码设个密码就完事了。税友那边是要求你用税号绑定的,亿企也算跟税务挂钩,但注册时不用先填税号,这点省事。登录进去后会让你选角色,会计还是老板,我当然是选会计。这里有个重点,亿企财税它会自动检测你电脑上有没有装过其他税务软件,比如税友的UKey驱动,它会提示你绑定一下原有数据。我当时是手动点了一下同步,一分钟左右就把税友那边的企业信息和历史凭证拉过来了,这个功能我评价不错,省得重新录入。不过要注意的是,如果你电脑上以前装过老版本的税友,可能会有点冲突,我遇到过一次软件提示「税友组件冲突」,这时候得先把税友卸载干净再装亿企,或者找客服要个清理工具,群里有人远程帮我搞定过。绑完账号后,我习惯在设置里打开自动备份,防止哪天手滑删了数据。

功能对比:年结、凭证与报表处理

说功能对比之前,得先说你用这软件到底干嘛。我主要做中小企业的账,年底年结、每月做凭证、出报表,这两款我都跑了起码两轮。年结时亿企财税比较省心,它有个「一键年结」的按钮,点了后先检查科目余额有没有不平,然后自动结转损益,最后生成新账套。税友呢,年结分了好几块,你得先手动期末结转,再执行年结命令,中间还有一步让你手动备份,步骤多就容易忘,有次我忘了备分,不小心把旧账覆盖了,赶紧找恢复才行,这点亿企确实更直观。凭证录入上,两个软件差不太多,都是按科目代码快速填充,但亿企的模糊搜索更好用,你打「银存」它就能跳到银行存款,税友那个得输完整编码。报表部分,亿企的资产负债表和利润表是实时更新的,只要你录了一张凭证,报表数字就能看到变化,适合经常要查数据的老板。税友的报表需要你手动点一下「刷新」才能看到最新数字,设计逻辑老一些。另外亿企有个「税务会计」功能,能自动帮你算增值税和所得税的差异,这个税友没有独立的模块,得自己弄个Excel算。

常见问题与解决办法

讲真,我用这两款软件都遇到过不少乌龙的状况,先说亿企的吧。最烦的是有时候打开软件,它会一直卡在「正在加载基础数据」的界面,等个十几分钟也进不去。我试过的方法:先关掉杀毒软件,尤其是360,它经常误拦截亿企的组件;然后打开任务管理器,把亿企的后台进程全结束了,再重新启动。如果还不行,就去安装目录找到「RepairTool.exe」这个修复工具,跑一遍,一般就能解决。还有一次我遇到账套打开后科目余额全是0,差点吓死,后来发现是因为我没选对会计期间,默认停留在新建账套那个月的期末,选到你要查的月份就正常了。税友的老问题就更多了,最经典的就是打印凭证时显示页边距超出,每次都得调打印机设置里的缩放选项,我后来索性把模板的页边距改成5毫米,总算不报错了。还有一个坑是税友登录时提示「税号已锁定」,这个一般是当天输错三次密码,解决办法不是等第二天,而是去税务局官网重置密码或者找管理员解锁,不然你等一天也照样锁着。亿企那边密码输错五回才会锁,而且还能用手机验证码解锁,方便多了。

日常维护与数据安全

用这俩软件的人,最怕的就是数据丢了或者被破坏。亿企财税默认有个自动备份功能,每隔15分钟备份一次,备份文件存在我的文档里的「亿企备份」文件夹,路径别乱改。我建议每周手动拷贝一次备份到U盘或者网盘,别全指望自动备份,有一次我硬盘突然坏道,自动备份也打不开了,还好前几天刚拷了份网盘版,免去了重录半年的账。税友的备份路径更隐蔽,默认在安装目录下的Backup文件夹,很多人不知道,我习惯装完后就去设置里把备份路径改到D盘一个专门文件夹,方便管理。另外,随着账套增加,软件会越跑越慢,我每个月会点软件里的「数据压缩」功能,能把数据库文件缩小半,也就等一两分钟。两个软件都有这个功能,但亿企的压缩力度更大,有些没用的日志它也会清掉。还有个小技巧:别同时开多个账套,尤其别开着亿企又开税友,同一台电脑上两款财务软件共存时,容易抢数据库的读写权限,导致报错,我吃过两次亏后,现在只保留一款。

总结对比与我的选择建议

说到底,哪个更好用不是绝对的,看你公司规模和对税务端的依赖程度。税友是老牌软件,在税务申报这块跟税务局对接得更深,比如一键零申报、电子回执推送这些,亿企后面才加的,稳定性稍弱。但要是比日常做账的便捷性,亿企明显赢了,界面好看、操作流畅,而且手机App上也能查报表看现金流,税友的移动端体验就差点意思,我基本只用来扫码加用户。企业规模这块,一个人代好几家小公司的账,我推荐亿企财税,它帐套切换快,还能批量管理;如果是上市公司或者要求做审计底稿的,税友的审计导出接口更专业,CPA抽凭时老师傅更认税友的格式。我自己现在是这样:主力用亿企财税做日常记账和年结,等到汇算清缴申报那段时间,打开税友做最终的税务系统上传。两台软件同时挂着,也不是不行,就是电脑内存得16G起步,不然会卡。最后提醒一句,不论选哪个,刚开始用都会有些不顺,别急着删,去它们的帮助中心搜一下或者加官方QQ群问,比你在网上乱翻教程靠谱得多。