亿企财税电脑版一步步安装教程,新手也能搞定

亿企财税下载 ·
亿企财税电脑版一步步安装教程,新手也能搞定

下载安装包前先看这里

我第一次装亿企财税的时候也走了弯路,下载站五花八门,有的点进去全是广告、有的下下来是个捆绑包。后来用顺了才发现,找对下载站其实省很多事。你要找的是那种页面干净、没有满屏弹窗的站,比如一些正规的软件库或者官方推荐渠道的镜像站。点本页下载按钮之前,先拿鼠标悬停在按钮上看看链接地址,如果地址里带了奇怪的数字和乱码,那八成是推广链接,换个站再找找。我个人的习惯是看下载站底部的备案信息,有ICP备案号的站一般靠谱一些,至少不会给你塞个病毒。

另外要注意的是亿企财税现在版本更新挺勤快的,一些老下载站拿的是两年前的版本你还拿它当宝。安装包大小大概在两百到三百兆之间,如果你看到的安装包只有几十兆,那很可能是解压包或者缺少组件的精简版,装了之后容易报错。没必要追最新版,但也不能用太老的,最好选最近半年内更新过的版本。下载前看一眼文件后缀名,正规的应该是.exe或者.msi,如果是.rar或者.zip也没大问题,但解压后记得杀一下毒再运行。

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下载到本地后怎么处理安装包

下载完成之后别急着双击,先做个准备工作。我吃过这个亏,下载完直接点开,结果弹出个报错说缺少VC++运行库,又得回头找补。所以你的电脑最好提前装好微软常用运行库合集,这个一般去微软官网或者腾讯软件中心找就行。点本页下载按钮拿到的安装包,默认保存在你浏览器的下载文件夹里,比如C盘的Downloads或者桌面上。建议你把它挪到一个容易找的地方,比如D盘新建一个“软件安装包”文件夹,免得以后想重装时找不到。

然后右键点安装包,选择“以管理员身份运行”,这一步很关键。有些电脑在用户权限上卡得严,不点这个的话安装过程中容易弹权限不足的提示,然后卡在半路。我试过一次直接双击,结果半天没反应,就是被系统挡住没让运行。运行之后如果弹出用户账户控制的框让你确认,点“是”就行。安装包解压需要几十秒,这时候别点别的地方,等进度条跑完。有的电脑会慢一些,看着像卡住,其实后台在准备文件,你打开任务管理器看一眼CPU占用率,如果一直跳说明在干活。

安装路径和组件选择的小窍门

到了安装向导界面,先是许可协议,我一般直接勾“我同意”然后点下一步,因为也没工夫逐条看。但是下一步的安装路径一定要改一下,别让它默认装到C盘。亿企财税用久了会在本地缓存很多企业数据、票据图片,C盘空间不够的话电脑会变卡。我自己的做法是改成D:\Program Files\亿企财税,自己建个专用文件夹,以后卸载或者升级的时候也方便找到残留文件。还有注意路径里不要带中文或者空格符号,虽然现在软件对中文路径兼容得好多了,但个别老版本还是会出岔子。

接着会有一个组件选择页面,默认是“标准安装”,新手用这个就够。如果你是企业财务人员,需要用到开票、报税、记账这些功能,我建议你勾上“完整组件安装”,这样省得后面再单独去下载插件。但如果你只是临时用一下查发票,标准安装就可以,省得装一堆用不到的东西占空间。组件列表里看得到“电子发票API”“税务申报助手”这些名字,你根据自己实际业务选就行,拿不准的可以先不勾,软件装好后在设置里还能补装。我记得第一次装时全选上了,结果多装了个我从没用过的小工具,后来卸载也挺麻烦的。

安装过程中容易卡住的地方和解决办法

装到一半进度条不动弹,最让人抓狂。我遇到过两次,一次是因为杀毒软件把安装程序里某个文件当成威胁给拦截了,另一次是电脑上开着企业微信抢资源。解决办法也不难:装软件之前先把360、腾讯管家、火绒之类的暂时退出,或者至少把安装目录设成信任区。别担心安全,亿企财税是正规软件,从正规下载站拿的一般没问题。安装过程中如果提示“某某.dll缺失”“无法注册组件”,多半是系统环境问题,去微软官网下载DirectX修复工具跑一遍就行,这个工具是免费的。

还有种情况是电脑是32位系统,但你下的安装包是64位的——现在大部分电脑都是64位,但也有些老机器还在跑32位。你可以在“此电脑”-右键“属性”里看系统类型。如果是32位,那就得重新找对应的安装包,点本页下载按钮之前看清站上标注的系统要求。装上之后如果启动时报错说“不兼容”,可以右键亿企财税桌面图标,属性里选兼容模式,试试Windows 7或者Windows 8的选项,很多老软件装在新系统上靠这招解决。

安装完成后的首次启动和登录设置

装好之后桌面会有个新图标,图标是个蓝色的“窗”样标志,和市面上别的财税软件长得不一样,挺好认的。第一次启动会比较慢,因为它要初始化本地数据库和配置文件。你点图标后耐心等一两分钟,不要反复点击,否则会同时开好几个进程,最后都得在任务管理器里关掉。启动后会弹出一个登录框,你输入企业税号、账号密码就行。如果你是个人用户,首次登录需要先注册,用手机号和身份证号验证,流程跟在银行开网银差不多,但更简单些。

登录进去默认是首页仪表盘,能看到未读消息、待办事项这些。这时候别急着关,先点右下角的“设置”齿轮图标,检查一下自动更新开关是否打开。我建议保持开启,因为亿企财税经常更新税控接口,不开的话到时候发票传不上去会很麻烦。另外记得在“数据存储”里看一眼本地缓存目录有没有指定到C盘,如果是的话改成D盘那个安装目录下面的data文件夹。还有一个容易忽略的地方——如果你公司用的是百旺金赋或者航天信息的税控盘,首次启动后记得在设备管理里测试一下连接,点一下“检测税控设备”,没有报错就说明驱动装好了。

解决常见问题:闪退、白屏、卡顿

用了一段时间可能会碰到软件闪退或者启动时白屏,尤其是一到月底报税高峰期。遇到过好几次了,打开软件就白屏,鼠标点哪里都没反应。第一个方法是关掉软件重新启动,如果还不行就去任务管理器里把所有“亿企财税”相关进程都结束掉,再开。这是最粗暴但也最有效的办法,很多临时性bug都这么解决了。如果频繁出现,去设置里清一下本地缓存数据,位置在“高级设置”-“清理本地数据”,清完之后重启软件就好了,不影响你已保存的发票记录。

卡顿问题多半和电脑内存有关。亿企财税在同时打开几十张发票时要加载图片和OCR识别结果,内存占用会飙到1GB以上。如果你的电脑只有4GB内存,那最好关掉其他软件只开这一个。我同事8GB内存的电脑开久了也会慢,他后来把Windows虚拟内存调大了一些(系统属性-高级-性能设置-虚拟内存,自定义初始大小设为4096MB,最大设为8192MB),卡顿情况改善很多。还有一点是别把软件窗口长期挂着,不用的时候退出,因为它在后台会连接税局服务器做一些数据同步,非常占网络资源。

卸载和重装时避开遗留文件

有时候版本不兼容或者想彻底清理旧版重装,直接“添加或删除程序”里卸载是不够的。我试过一次,卸载后重新安装新版,结果打开后还显示旧版界面,原来是因为配置文件没删干净。正确流程是:先正常卸载亿企财税,然后去安装目录下找有没有残留的文件夹,比如D:\Program Files\亿企财税这种,手动删掉。接着按Win+R键输入%appdata%,打开Roaming文件夹,删掉里面的“亿企财税”相关目录;再输入%localappdata%,同样删一遍。最后用CCleaner或者Windows自带的磁盘清理扫一下注册表残留,重启电脑后再安装新版。

另外要注意的是,如果你之前绑定了税控盘或者数字证书,卸载前最好先备份一下证书文件。否则重装后得重新去税局官网申请,挺折腾的。备份路径一般在安装目录下的“cert”文件夹里,复制出来放到U盘里就好。这些经验都是自己慢慢摸索出来的,老财务同事可能更熟练,但作为新手知道这些雷区,能少走很多弯路。最后提醒一句:每次点本页下载按钮前,确认一下你正在用的是不是最新版本,免得安装完又提示你更新。